thuisinnieuws

Za
26/05

Vacature Secretaresse

De stichting Centrum Management Panningen is in verband met het vertrek van de huidige functionaris per direct op zoek naar een

SECRETARESSE (m/v)
(voor 15 uur per week)

De nieuwe secretaresse is de spin in het web van de Centrum Management-organisatie. Ze regelt, plant, coördineert, organiseert, zorgt voor administratieve verslaglegging en is vraagbaak voor alle partners en ondernemers. Ze rapporteert aan de centrummanager.

Functie-inhoud:

  • Afhandelen van de interne en externe correspondentie zoals post, mails, berichten e.d. en daarbij de inhoud beoordelen op urgentie, timing of prioriteit. Zo nodig reeds zelf actie initiëren. Afwikkelen van telefoongesprekken.
  • Plannen en organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten van bestuur en werkgroepen en het opstellen van de agenda.
  • Opmaken van verslagen, actie- en besluitenlijsten van alle vergaderingen/bijeenkomsten, deze verspreiden onder de deelnemers en opslaan en toegankelijk maken in het (digitaal) archief. Toezien op tijdige afwikkeling van openstaande actiepunten door het aanspreken van actienemers en signaleren indien tijdslimieten worden overschreden dan wel er ongewenste effecten optreden.
  • Opstellen van jaarprogramma en het jaarverslag ten behoeve van het bestuur en het redigeren van nieuwsbrieven, bulletins en andere (operationele) communicatie-uitingen ten behoeve van alle belanghebbenden. Actueel houden van de inhoud van de website www.thuisinpanningen.nl en de Facebookpagina en het beheren van het data-archief volgens vigerende wet- en regelgeving.
  • Participeren in interne en externe werkgroepen, door middel van het administratief ondersteunen van de werkgroepactiviteiten en het zo nodig uitdragen van het gedachtegoed van het Centrum Management.
  • Fungeren als vraagbaak/spin in het web voor het Centrum Management en alle daaraan verbonden (lokale) ondernemers en overige partijen en als personal assistant voor primair de centrummanager (agendabeheer, aanreiken stukken, bespreken prioriteitsstellingen, beantwoorden verzoeken, voorbereiden en opstellen presentaties e.d.) en secundair voor de bestuursleden.
  • Mede opstellen en bewaken van de overall begroting van het Centrum Management en de specifieke begrotingen van evenementen (variërend van 1.500 - 15.000 euro), controleren van inkomende facturen en zorg doen dragen voor verwerking ervan. Versturen van facturen namens Centrum Management Panningen aan derden (bijdrage deelname evenement, sponsorbijdrage, advertenties e.d.). Alert zijn op de BTW-verplichtingen van de stichting.

De functie wordt in deeltijd vervuld, waardoor met regelmaat een beroep op de flexibiliteit van  functionaris wordt gedaan. De dynamiek binnen het Centrum Management is groot, de problematiek is vaak ad hoc en het schakelen tussen alle kerntaken moet in een kort tijdsbestek plaatsvinden. Naast een aantal vaste uren op kantoor (in overleg te plannen) is er ook ruimte om vanuit huis te werken. Ca. 10 maal per jaar vinden vergaderingen in de avonduren plaats.

Functie-eisen

Voor deze boeiende, dynamische functie zijn wij op zoek naar een secretaresse die voldoet aan de volgende eisen:

  • Secretariële opleiding minimaal op MBO-niveau
  • Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ruime kennis van en ervaring met MS Office 2016
  • Zelfstandige, gestructureerde manier van werken
  • Prima organisatorische, contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Prioriteiten kunnen stellen en kunnen werken met deadlines
  • Flexibele inzetbaarheid
  • Affiniteit met het centrum van Panningen
  • Onafhankelijk van belangenorganisaties of -groeperingen kunnen werken

De benodigde competenties voor deze functie zijn: accuraat, plannen en organiseren, communiceren, klantgerichtheid, flexibel, resultaatgericht en samenwerken. 

Wat bieden wij?

Wij bieden geschikte kandidaten naast een prettige werkomgeving en een uitdagende functie een marktconform salaris en overige arbeidsvoorwaarden.

Selectieprocedure

Ben jij degene die enthousiast is geworden en zich helemaal herkent in dit profiel, stuur dan voor 28 mei 2018 jouw motivatie en CV naar info@centrumpanningen.nl . De gesprekken met geschikte kandidaten staan gepland op woensdag 6 juni 2018. Wil je meer informatie, neem dan contact op met Marilyn Smits op telefoonnummer 06 - 36535935.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

thuisinevenementen

  • Zo
    24/06

    Kunst- en atelierroute KunstHelden

    Op zondag 24 juni 2018 vindt de 2e editie van de kunst- en atelierroute KunstHelden plaats in de...
    Kunst- en atelierroute KunstHelden
  • Zo
    16/09

    Glitz & Glam 2018

    Zondag 16 september in Panningen: lifestyle event Glitz & Glam 2018! Panningen-centrum vormt op...
    Glitz & Glam 2018
  • Zo
    25/11

    Sinterklaaskoopzondag en Sintintocht

    Sinterklaasfeest in het centrum van PanningenDit jaar komt de goedheiligman met zijn pieten op...
    Sinterklaaskoopzondag en Sintintocht
  • Zo
    02/12

    Sinterklaaskoopzondag

    Vandaag zijn de winkels in Panningen geopend van 13.00-17.00 uur. Voor uw laatste...
    Sinterklaaskoopzondag
  • Wo
    05/12

    Pakjesavond

    Op pakjesavond zijn de winkels in Panningen centrum geopend tot 17.00 uur.
    Pakjesavond
  • Zo
    16/12

    Kerstkoopzondag

    Deze zondag zijn de winkels in Panningen centrum geopend van 13.00-17.00 uur,Ook bij de horeca...
    Kerstkoopzondag
  • Za
    22/12

    Christmas Truckrun

    9e editieDe inwoners van Peel en Maas kunnen zaterdag 22 december genieten van de negende editie...
    Christmas Truckrun
  • Zo
    23/12

    Kerstkoopzondag

    Deze zondag zijn de winkels in Panningen centrum geopend van 13.00-17.00 uur,Ook bij de horeca...
    Kerstkoopzondag
kijk hier voor alle aankomende evenementen